Assistant - Assistante Administration et Recouvrement H/F - Water'bat

WaterBat est une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, couverture, chauffage gaz, ainsi que dans le dépannage et le dégorgement. Basée en Île-de-France, la société intervient rapidement auprès des particuliers, des syndics de copropriété et des professionnels pour apporter des solutions fiables et durables. Reconnue pour sa réactivité, son sérieux et la qualité de ses interventions,Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Suivi et relance des factures impayées
- Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients)
- Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes

********Prise de poste au 01 septembre **********
Recouvrement :
- Suivi des impayés
- Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires
- Mise en place d'échéanciers si besoin
- Transmission aux services juridiques le cas échéant

Experience : 2 An(s)

Compétences : Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles,Sténographie, Techniques de prise de notes, Techniques de saisie avec dictaphone, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATION ET RECOUVREMEN

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.