Apprenti Ressources Humaines H/F - Mairie

Assister la RH dans ses missions quotidiennes

Gestion de la carrière (50 agents)
- Classement et archivage des dossiers individuels des agents
- Transmission au CDG des arrêtés de carrière
- Gestion, suivi et convocation aux visites médicales d'embauche et périodiques et suivi des expertises médicales
- Tenue du registre des arrêtés du personnel
- Classement- Tenue des dossiers individuels des agents

Gestion des formations
- Suivi du plan de formation

Candidatures
- Réception des candidatures (offre d'emploi, spontanées, demandes de stage, job d'été),
- Suivi de la CVthèque

Autres activités

- Entretien professionnel (Préparation des dossiers pour les chefs de service, scanne des entretiens après la campagne annuelle)
- GTA (logiciel des congés, tickets restaurant)
- Réalisation de tableaux de bords

Projets :
- Elaboration d'un outil de transmission des données RH (règlement intérieur, droits à congés, actu RH.)
- Participation au réseau RH au sein de la CCVG
- Dématérialisation de la CVthèque
- Mise en place du livret d'accueil et organiser un accueil personnalisé pour les nouveaux arrivants
- Mise en place d'une politique sociale de 1er niveau : organisation annuelle d'un événement fédérateur.
- Uniformisation des réponses aux candidats (positives et négatives)
- Conception d'une procédure de sécurisation de la paie
- Revoir l'entretien de fin d'année + RIFSEEP en collaboration avec la DGS

Comptabilité :
- Aide aux mandatements
- Suivi de tableaux de bord comptables
- Archivage

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.