Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Conservatoire D'espaces Naturels D'ile-D

Le Conservatoire d'espaces naturels d'Ile-de-France est une association loi de 1901 qui préserve la nature en Ile de France par la maîtrise foncière. La structure est basée en sud 77 (Moret-Loing et Orvanne) mais travaille sur l'ensemble de la région.Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN :
- Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes.
- Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres).
- Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements.
- Établit, analyse et suit le budget.
- Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers.
- Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire.
- Participe à l'élaboration du budget
- Assure la mise en oeuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives
- Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG)
- Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés
- Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture)
- Assure des missions d'intendance ou de logistique (commande, livraison et suivi des stocks de consommables, suivi de l'entretien des locaux et du matériel informatique et téléphonique, etc.)
- Assure l'inventaire du matériel et son suivi (cartes grises, assurances, contrôles techniques etc.)
- Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au bilan des activités (tableaux de bord, bilans d'activité, budget prévisionnel, etc.)

Gérer le personnel au plan administratif :
- Contribue à la gestion administrative du personnel (notes de frais, absences et congés, suivi des visites médicales)
- Gère les avantages sociaux
- Assure la veille juridique (conformité avec la législation sociale et la convention collective) et veille au respect des législations, des règlements et à la protection juridique de la structure
- Est responsable du suivi administratif de la formation professionnelle (plan de formation, congés de formation, CIF, DIF, inscriptions et gestion administrative des formations)
- Participera aux réunions du CSE lorsque celui-ci sera mis en place
- Participe à la prévention des risques et des maladies professionnelles de l'ensemble des personnels du CEN
- Contribue à la rédaction du DUERP en lien avec l'ensemble de l'équipe et en assure le suivi et l'application
- Rédige des documents internes, des notes de services et les diffuse (après validation de la direction)
- Se charge d'actualiser les tableaux d'affichage, les plannings internes (salles de réunion, utilisation des véhicules de services)
- Établir les payes et les déclarations sociales seraient un plus

Assurer des tâches d'accueil et de secrétariat (10%) :
- Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, ouverture, affectation, affranchissement), accueille et filtre les appels téléphoniques
- Assure la frappe et, la mise en forme de courriers
- Tient à jour les annuaires et listes de diffusions (téléphoniques, courriels)

Contribuer à la vie associative du CEN :
- Assure le suivi de la base de données des adhérents, le suivi des cotisations
- Assure les convocations, l'organisation matérielle, l'accueil et les comptes rendus des réunions statutaires
- Intervient lors de réunions institutionnelles et techniques du CEN : coordination et organisation, secrétariat des réunions (réunions internes de travail et d'équipe, de direction, réunions externes)
- Organise la logistique de formations, réunions, manifestations ou événements généraux (congrès, séminaires)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Comptabilité publique, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la communication interne, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Contrôler la conformité des procédures internes, Contrôler la régularité des états financiers, Développer des outils de gestion des dossiers, Elaborer des prévisions budgétaires, Faciliter la collaboration entre les équipes, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Intégrer des principes d'équité dans la gestion, Optimiser les processus administratifs, Organiser des réunions de coordination, Présenter un budget, Produire les documents de synthèse budgétaire, Respecter des engagements budgétaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.