Secrétaire H/F - Laborde

Le Centre de Formation LABORDE recherche pour son site d'Hénin Beaumont, un(e) secrétaire administratif H/F.

Vous aurez pour missions :

- Prise des appels téléphoniques et réception des clients

- Gestion de plannings

- Gérer les dossiers de formations

- Création de devis

- Classement/archivage des dossiers de formations terminées

- Gestion du matériel pédagogique

Cette liste est non exhaustive, et des tâches supplémentaires peuvent s'ajouter.

Vos horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.