Site de Saint-Brieuc - Adjoint des Cadres Hospitalier au Service Admission Facturation EHPAD - 100% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE
Rattaché à la Direction des Finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du patient, l'adjoint des cadres hospitaliers est placé sous la responsabilité directe de l'Attachée d'Administration Hospitalière, responsable du Service Admission Facturation.
LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES
Il intervient, en cas d'absence des autres adjoints des cadres du centre hospitalier où il est affecté, sur les secteurs dont il n'a pas la responsabilité. Il travaille en étroite collaboration avec l'attaché d'administration et les autres adjoints des cadres et est en binôme avec un adjoint des cadres de son établissement.
Il entretient une relation permanente avec les résidents et leurs proches, les divers organismes de prise en charge, les différents services administratifs ou de soins du centre hospitalier
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
L'adjoint au SAF en charge des EHPAD participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des dossiers des résidents. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des secteurs en charge des EHPAD.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule des EHPAD pour l'entité juridique fusionnée et le centre hospitalier de Lannion-Trestel.
A ce titre il développe une expertise particulière et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers concernés.
. Il est chargé de l'accompagnement des agents.
. Il rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques, et met en place des statistiques de travail pour les agents.
. Il assure la veille réglementaire dans son domaine de compétence. Il alerte sur les évolutions et propose des modalités de mise en oeuvre.
. Il prend en charge les dossiers nécessitant un traitement particulier.
Au sein de son établissement d'affectation, l'adjoint des cadres est responsable de l'ensemble des agents de son secteur.
- Il encadre et anime l'équipe de l'EHPAD.
- Il coordonne et organise le travail des équipes. Il assure un contrôle et participe à l'évaluation de celles-ci.
- Elaborer les plannings, assurer la continuité de l'activité.
- Assurer la formation et l'évolution des agents.
- Travailler en collaboration avec les autres adjoints des cadres.
- Gestion des dossiers d'admission des résidents.
- Gestion administrative de la commission d'orientation.
- Travaille en étroite collaboration avec le service social, les associations tutélaires et les partenaires extérieurs.
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec les adjoints des cadres.
- Suivi et gestion de la facturation et du contentieux des frais d'hébergement des résidents et patients de l'accueil de jour.
- Réalise les statistiques de l'EHPAD.
- Veille tarifaire avec mise à jour des tarifs et des documents associés.
- Participe à l'optimisation du parcours patient.
- Traiter les demandes de modifications de mouvements, d'absences.
- Participe aux projets institutionnels en lien avec son activité.
Permis B exigé
Le poste est situé au centre hospitalier de Saint Brieuc ou Lannion-Trestel, ou Paimpol ou Tréguier
Quel que soit le positionnement géographique de l'agent, des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.
Il sera en binôme avec l'un des adjoints des cadres de son établissement et travaille en étroite collaboration avec les adjoints des cadres des établissements. Il organise un binôme territorial avec l'adjoint des cadres en charge de la Cellule Admission Pré admission.
Les missions confiées dans le domaine de compétence de la cellule concernent de manière indifférenciée l'établissement fusionné (CH Saint Brieuc, Paimpol, Tréguier) ou le Centre Hospitalier de Lannion Trestel.