Assistant·e Marchés Publics H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Au sein de la Cellule achats et marchés publics du GHT SAPHIR, vous serez en charge de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
De manière plus spécifique, l'assistant.e marchés publics aura pour mission de :
- Transmettre et classer les documents et informations
- Saisir les données financières liées aux marchés et participer au suivi financier des marchés
- Communiquer et dupliquer les dossiers aux services concernés
- Assurer le secrétariat de la cellule marchés : courriers, courriels, accueil téléphonique et physique, tenue de l'agenda, saisie et harmonisation des documents, classement et archivage des marchés (organisation et préparation des réunions / présentations)
- Alerter la gestionnaire des événements reçus via le profil acheteur liés à la procédure en cours en s'assurant qu'une réponse est apportée dans les délais règlementaires
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...)
- Rédiger les certificats administratifs (changement de RIB, de raison sociale,)
- Utiliser le profil acheteur, pour notifier les différents courriers (information aux candidats évincés, d'attribution)
- Saisir des données et des pièces marché sur le logiciel comptable Emagh2
- Centrales d'achats (RESAH, UNIHA, CAIH, UGAP,) : Importer les informations demandées par les services acheteurs, exporter les conventions d'adhésion et en assurer le suivi, récupérer et transmettre les pièces des marchés et autres documents aux services concernés. Suivre les deadlines des réponses aux quantifications dans les délais attendus. Attribuer les numéros de marchés internes. Contribuer à la bonne gestion des adhésions.
- Suivre les demandes exprimées par les experts métiers et les prestataires