Agent Administratif Polyvalent Elections - Etat Civil - Mairie de Croix H/F - Fonction publique Territoriale

GESTION DES LISTES ELECTORALES ET DU REPERTOIRE ELECTORALE UNIQUE (REU) Inscriptions sur les listes électorales : nouveaux arrivants, modifications adresses, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote, radiations.
Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal
Accueil téléphonique et physique et notamment pour des situations particulières (personnes sous tutelles, naturalisées...)

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DES SCRUTINS ELECTORAUX Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargement, personnel lors des scrutins, procurations, affichages divers...) en lien avec la Préfecture du Nord.
Edition des cartes d'électeurs et de tous les documents électoraux, organisation des mises sous plis...
Organisation logistique des bureaux de votes en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, police municipale...)
Tenue des bureaux de vote, dépouillement, transmission des résultats

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Recensement militaire (ligne, présentiel) et transmission trimestrielle auprès du Ministère des Armées.
Gestion budgétaire du volet élections
Gestion des dossiers de jurés d'assises

ASSURER LES MISSIONS D'ETAT CIVIL ET D'ACCUEIL AU GUICHET
Dans le cadre de la continuité de service, accueil des publics pour les différents actes d'Etat Civil
Enregistrer les déclarations en matière d'Etat Civil
Délivrer les actes et documents
Tenir et mettre à jour les registres d'état civil (apposition des mentions marginales)
Assurer l'organisation des cérémonies de mariages, de pacs ou de parrainages
Suivre les demandes COMEDEC
Assurer l'établissement des livrets de famille et duplicata
Assurer l'archivage
Instruire les dossiers CNI-Passeport biométrique
Instruire les dossiers d'attestations d'accueil
Assurer le recensement militaire des jeunes

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250730000869-agent-administratif-polyvalent-elections-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique et logiciels métiers
Bonne connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et du Code Electoral
Veille sur l'évolution règlementaires législatives
Capacité d'anticipation et sens de l'organisation
Respect des procédures et des délais
Capacité relationnelle et à travailler en équipe

SAVOIR ETRE
Sens du service public
Aisance relationnelle
Rigueur
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Force de propositions et prise d'initiatives
Réserve et discrétion
Ponctualité et assiduité