Assistant de Direction - Mairie de Conde-Sur-L'Escaut H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du directeur vous assurez les missions de secrétariat dans une logique d'efficience des procédures, vous pourrez également suivre certains dossiers. Vous vous inscrivez dans le réseau des secrétariats des pôles et de la direction générale.

Vous assurez également le secrétariat de l'ensemble des instances participant à la vie de la commune (conseil municipal, commissions municipales).

De façon complémentaire, vous assurez la mission de référent RH du pôle qui regroupe 15 agents. Vous vous inscrivez dans le réseau des référents RH des pôles.

Domaines principaux :

- Secrétariat du directeur du pôle : gestion de l'agenda et des rendez-vous, orientation des appels télé-phoniques, suivi des courriers physiques et dématérialisés, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, archivages des dossiers de nature administrative.
- Secrétariat des instances, suivi de l'ensemble des procédures de tenues du conseil municipal, des commissions municipales, suivi de l'exécution des décisions et avis rendus dans le cadre de ces instances.
- Référence RH du pôle, lien avec le service des ressources humaines, relais d'informations, interface sur les situations individuelles, suivi des congés, etc.
- Interface entre les élus, les services et les interlocuteurs extérieurs.

Responsabilités et résultats attendus

- Assurer le fonctionnement efficient du secrétariat de la direction du pôle et du secrétariat des élus
- Garantir le suivi administratif des instances municipales, tant dans leur préparation que dans l'exécution des avis et décisions rendus.
- Assurer les missions de référent RH du pôle en lien avec le service des ressources humaines.
- Contribuer à une ambiance de travail sereine.
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture.

Expérience souhaitée dans le secrétariat et la prise de notes.