DRH - Sdf - Adjoint au Chef du Pôle de la Formation Promotionnelle et de l'Insertion H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : GRH003A

NBI : NON

Possibilité de télétravail après maîtrise du poste : 2 jours

Vos activités principales

En qualité d'adjoint, le titulaire du poste assiste et supplée le chef de pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion dans l'exercice de ses fonctions. Il assure avec le chef de pôle le pilotage et la coordination des activités suivantes :
- Élabore les programmes et calendriers des diverses préparations aux concours internes et examens professionnels pour les personnels relevant du statut des administrations parisiennes.
- Établit les formations en alternance des agents recrutés au titre du PACTE (parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l'Etat) ;
- Assure l'organisation et l'intendance des différentes préparations aux concours et examens (enregistrement et gestion des candidatures, reproduction de documents pédagogiques et acheminement sur les sites, suivi des présences et absences des stagiaires...) ;
- Participe à l'élaboration des contenus pédagogiques des formations avec les organismes de formation et les formateurs occasionnels ;
- Procéde à la recherche d'organismes extérieurs pour des préparations spécifiques ;
- Effectue le suivi mensuel des indicateurs d'activités ;
- Assure la prise de contact avec tous les correspondants de formation au sein des directions et les organismes de formation ;
- Procéde à l'élaboration et à l'organisation de tests d'évaluation destinés à mettre en place un plan de formation pour les personnels en situation de reclassement dans le corps des adjoints administratifs ;
- Procède à la recherche de formateurs occasionnels ;
- Assure l'intérim du chef de pôle pendant son absence.

Effectifs du pôle

5 agents composent le pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle ; La cheffe de division ; La cheffe du département.

Liaisons fonctionnelles

Tous les bureaux de la sous-direction du personnel et plus particulièrement le bureau du recrutement. Les correspondants de formation des différentes directions et services,

Les formateurs, Les organismes de formation,

Les différents départements de la sous-direction de la formation La direction de l'immobilier et de l'environnement.

Vos perspectives :

Ce poste est un tremplin pour accéder au grade de SACN, notamment sur la liste d'aptitude. Le titulaire peut prétendre en outre à tous les postes RH.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître le droit de la fonction publique
/ niveau pratique - requis

Connaître le droit des marchés publics
/ niveau initié - requis

Autre : Bonnes connaissances de la préfecture
de police de Paris - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Afficher la suite
Savoir manager
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir gérer un projet

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement

Savoir être autonome / niveau maîtrise - requis