Archiviste - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

Archiviste

I. Site internet

- Administration fonctionnelle : gestion des comptes utilisateurs, remontée et suivi des anomalies, relations avec le prestataire (participation aux COPIL et COPRO), en lien avec les Archives départementales des Deux-Sèvres, suivi des évolutions de l'outil.
- Gestion des contenus : coordination, création et mise à jour de contenus (actualités, aide à la recherche).
- Animation : développement d'actions pour mieux faire connaître les ressources du site en interne et en externe ; participation à l'administration et la gestion du système d'information.

II. Numérisation
- Programmation pluri-annuelle des trains de numérisation, aide au montage des dossiers de subvention.
- Marchés de numérisation : participation à l'élaboration des cahiers des charges et à l'analyse des offres ; relations avec les prestataires ; préparation, suivi et contrôle des trains de numérisation.
- Gestion des images numériques : intégration des images sur les serveurs, vérification des arborescences et nommages, ajout d'images signalées manquantes.

III. Relations avec le public
- Elaboration de documents ou d'actions d'aide pour le public.
- Réponses à certaines demandes écrites de renseignements et de numérisation.
- Instruction des dérogations : relation avec les usagers, les services producteurs et le Service interministériel des Archives de France.
- Participation à la salle de lecture et à l'action culturelle et pédagogique : service en salle dans l'équipe de communication des documents et de façon plus ponctuelle dans l'équipe de présidence ; participation à l'élaboration et à la mise en ½uvre des programmes d'action culturelle et éducative, notamment production de documents.

IV. Travaux archivistiques
- Participation aux travaux de traitement des archives : collecte, élimination, classement, rédaction de l'instrument de recherche, conditionnement, récolement.

Archiviste - profil confirmé/expert

Compétences techniques - savoirs / savoir faire :
- Solides compétences archivistiques, en particulier dans le traitement des fonds et les règles de communication au public.
- Solide pratique de l'informatique appliquée aux archives (outils bureautiques, progiciels de gestion d'archives, progiciels documentaires, outils de production sur Internet).

Compétences personnelles - savoir être
- Sens des relations avec le public
- Aptitude au travail en équipe
- Solides capacités rédactionnelles