Dupa - Basm - C - Gestionnaire de Procédures H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris 14e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 1
NBI : NON
Vos activités principales
Au sein du pôle « admission-programmation », vous assurez, sous l'autorité du chef de pôle, les missions suivantes :
- La gestion quotidienne des procédures consécutives à l'admission des personnes à l'infirmerie psychiatrique près la préfecture de Police ; en particulier, vous instruisez les dossiers d'admission en soins psychiatriques à la demande du représentant de l'Etat (SPDRE) - constitution du dossier, rédaction des arrêtés soumis à la signature préfectorale ;
- La gestion, en partie sous forme dématérialisée, des dossiers suivis par le bureau :
enregistrement dans la base de données, exploitation des pièces communiquées par les établissements hospitaliers et les tribunaux, attribution aux rédacteurs pour traitement, actualisation, classement et archivage des dossiers, veille des boîtes mail fonctionnelles ;
- La programmation des échéances procédurales auxquelles les dossiers sont soumis (saisine du
juge de la liberté et de la détention, par exemple) ;
- La mise à jour des outils et tableaux de suivi des dossiers ;
- Le traitement des demandes de sorties de courte durée faites par les hôpitaux en faveur des patients ;
- La réponse aux demandes des différents services de la préfecture (DSPAP notamment).
Vos perspectives
Aptitudes à l'analyse des dossiers, à la polyvalence, à l'organisation pouvant être mises à profit sur des postes similaires ou dans des environnements différents ainsi que pour la préparation des concours de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
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Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis