Adjoint Administratif Place en Aveyron H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1 + NBI (entretien obligatoire)

L'adjoint(e) administratif(ve) placé(e) est affecté(e) administrativement au service administratif régional de la cour d'appel dont il/elle relève.

Il/elle a vocation d'exercer ses fonctions dans les juridictions du département de l'Aveyron : au tribunal judiciaire de Rodez et/ou au tribunal de proximité de Millau.Placé(e) sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Connaissances

- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Afficher la suite
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion