Assistante au Contrôle Uc2 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 8 décembre 2015, l'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.

Activités principales :
- Fonctions socles :
Accueil physique et téléphonique;
Information et orientation des usagers;
Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
Mise en formes de notes ou documents;
Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;
Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC;
Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;
- Activités d'assistance :
Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2);
Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action territoriale (notions);
Mise à jour des tableaux de suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;
Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les usagers.
Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs;
Fonctionnement de l'unité de contrôle (niveau 1) : appui à l'action collective ou au contrôle, aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle;
Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc.;
Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses

Activités secondaires :
- Intérim d'autres agents du Pôle T

Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour :
- Orienter les usagers
- Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
- Réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises
- Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)
- Connaissance des partenaires institutionnels : CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSA
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Faire preuve de rigueur et d'organisation ***
Faire preuve de réactivité***
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres agents***
Sens de l'écoute, dialogue

Savoir instruire un dossier et en vérifier la complétude
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir proposer des outils de reporting répondant aux demandes
Savoir rendre compte
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs de synthèse