Gestionnaire de l'Absentéisme H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions générales

Gestion des congés de maladie ordinaire
- Saisie des arrêts sous MRH et gestion des compléments de salaire sur demi-traitement

Gestion des congés de maternité

Gestion des Congés de Longue Maladie/Congés de Longue Durée/Congés de Grave Maladie/Temps Partiels Thérapeutiques
- Envoi des dossiers au Conseil Médical pour Attribution' Prolongation' Réintégration'...
- À réception des procès-verbaux du Conseil Médical, courrier aux agents + décisions administratives + saisie sous GRH + mise à jour du tableau de suivi des CLM/CLD adressé une fois par mois après chaque départ de paye aux Cadres Paramédicaux, à la DRH, Direction des Soins, Médecine du travail et au Service social du Personnel
- Veiller régulièrement à l'envoi des certificats médicaux (renouvellement CLM...) : courrier adressé à l'agent en l'absence de certificat
- Réintégration de l'agent : si nécessaire courrier adressé à l'agent pour visite de PRE REPRISE + demande de visite de REPRISE auprès du Service de Médecine du Travail

Gestion des CITIS
- Collecter toutes les pièces nécessaires à la déclaration avant de remettre le dossier à la DRH Pour Avis' sur l'imputabilité au service
- Remettre les prises en charge aux agents
- Saisie des absences sous GRH
- Mise à jour du document de suivi des accidents de travail et maladies professionnelles (Excel)
- Déclaration de l'accident auprès de l'assureur (INTERNET) + envoi de tous les documents (certificats, rapports...) par courrier
- Envoi de certains dossiers au Conseil médical (Reconnaissance Maladie Professionnelle, REFUS Imputabilité...)
- Suivi régulier des dossiers en cours en vérifiant si l'agent a bien fourni un certificat de prolongation ou final, dossier incomplet : courrier adressé à l'agent
- Expertises : arrêt ou soins qui se prolongent, rechutes, taux d'invalidité suite à une consolidation...
- À réception du certificat final pour tous les dossiers : courrier à l'agent + décision administrative (si arrêt de travail)

Allocation Temporaire d'Invalidité
- Suite à une consolidation (AT/MP) et en fonction du taux d'invalidité fixé par le médecin-expert, l'agent peut demander à bénéficier d'une Allocation Temporaire d'Invalidité : dossier à constituer (rapport hiérarchique + dossier administratif + rapport médical) avant envoi à la Caisse des Dépôts
- Après réponse de la Caisse des dépôts : courrier à l'agent + décision administrative si attribution d'une ATI
- Révision d'une ATI : expertise à mettre en oeuvre

Réunion mensuelle SANTE AU TRAVAIL
- Suivi de situations individuelles (Santé et restrictions d'aptitude des agents) + détecter de nouvelles situations : arrêt qui se prolonge; absences répétées, échec d'une reprise...
- Préparation du document de suivi' de ces situations qui sera remis en séance.

Mission spécifique
- Remplacement de son binôme pour la continuité du service.

Savoir-faire
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe tout en ayant une autonomie
- Rigueur et organisation dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Disponibilité
- Polyvalence
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la fonction
- Capacités d'adaptation

Connaissances requises
- Réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
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- Statut des agents de la FPH
- Outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion RH