Responsable Opérationnel·le - Saisie et Intégration Clients en Cabinet d'Expertise-Comptable H/F - VISAEC

Lieu : Andernos-les-Bains
Disponibilité : Immédiate
Type de contrat : CDI - Temps plein
Mode de travail : Présentiel
Ta mission : Tu seras un pilier du fonctionnement opérationnel du cabinet. Ton rôle s'articule autour de trois axes clés :

1. Saisie comptable et supervision
- Réaliser et encadrer les travaux de saisie comptable (notes de frais, achats, banques, ventes, caisse, etc.)
- Assurer la régularité et la qualité des imputations et lettrages
- Organiser les plannings et priorités en lien avec l'équipe et l'Expert-Comptable

2. Intégration et onboarding des clients
- Accompagner les nouveaux clients dans la phase d'intégration :
- Collecte et vérification des mandats (URSSAF, impôts, banques...)
- Création des comptes sur les plateformes officielles (impôts.gouv, net-entreprises, URSSAF, etc.)
- Paramétrage initial des outils collaboratifs (Pennylane, Tiime, Sage, Jedéclare, etc.)
- Être le/la référent(e) de la fluidité du démarrage, en binôme avec l'Expert-Comptable

3. Paramétrage et suivi des outils métiers
- Déployer et configurer les outils digitaux :
- Mise en place de notre application cabinet pour les collectes de pièces et le suivi des flux
Synchronisation et paramétrage de JEDECLARE pour les télétransmissions
Tester, documenter, améliorer les process pour fiabiliser la production Ton profil

- Tu justifies d'au moins 3 ans d'expérience en cabinet, avec une forte appétence pour les outils numériques
- Tu es autonome, structuré(e), rigoureux(se), avec un vrai sens du service
- Tu aimes organiser, paramétrer, comprendre les rouages techniques et faciliter la vie de l'équipe
- Tu es à l'aise dans la relation client, au téléphone comme par mail, avec pédagogie et clarté