Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère des Marchés Publics H/F - Etablissement Public Foncier D'alsace

Vos missions :

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'établissement et de manière fonctionnelle de la référente en charge de la commande publique, votre mission consiste à assurer :
- La préparation, la constitution et le suivi des Marchés Publics
- Définir les besoins en lien avec les membres de l'équipe, en particulier les chargés d'opérations en charge des études et travaux sous maîtrise d'ouvrage de l'EPF d'Alsace (5 personnes) ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics sur le logiciel SIS Marchés en lien direct avec les chargés d'opérations pour les consultations se rapportant aux études et/ou travaux, ou avec la direction pour les achats généraux et procéder à leur publication sur la plateforme de dématérialisation ;
- Contribuer au choix du candidat retenu (analyse des candidatures notamment) et procéder à toutes les formalités postérieures nécessaires (courriers, notifications, ordre de service...) ;
- Contribuer à l'exécution des marchés et à la création des actes d'exécution (création des avenants, des actes de sous-traitance, suivi des bons de commande etc.) ;
- Assurer le suivi des marchés passés, afin de garantir le respect des délais, des procédures de gestion et de paiement, jusqu'à la clôture et l'archivage des éléments de chaque marché ;
- L'exécution financière des marchés et la sécurisation de la mise en paiement
- Constitution, actualisation et transmission du PES Marché à la Trésorerie ;
- Création, actualisation et clôture des engagements comptables sur E-Magnus ;
- Réception et intégration des factures relatives aux achats dans le workflow interne de validation (pour demande de validation de la facture et attestation du service fait) ;
- Intégration des factures définitives dans le progiciel de gestion des marchés (SIS marchés) et suivi des différents taux de réalisation (production et suivi de tableaux de bords) ;
- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés, procéder au contrôle des pièces réceptionnées et au respect des procédures en place (co-traitance, sous-traitance, garanties financières, avances etc.) ;
- Liquidation et mise en paiement des factures dans le progiciel de gestion budgétaire et financière (E-Magnus) ;
- Interlocuteur référent de la Trésorerie pour les questions liées aux achats de l'Etablissement ;

Conditions d'emploi :
- Contrat : CDI à temps plein (35h)
- Localisation : Strasbourg (centre-ville)
- Fourchette de rémunération 30-50K€ brut annuel selon profil.
- Télétravail possible 1 jour/semaine,
- Aménagement du temps de travail possible
- Tickets restaurant
- Prévoyance et Mutuelle 75 % pris en charge par l'employeur
- Abonnements transport 75 % pris en charge par l'employeur
- Délai de prise de fonction : poste à pourvoir dès que possible
- Nous recherchons un(e) candidat(e) pour relever ce défi et occuper ce nouveau poste stratégique, disposant des compétences suivantes :
- Formation supérieure en comptabilité publique ou privée, finances publiques ou commande publique.
- Une expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion des finances publiques ou de la commande publique.
- Très bonne connaissance des procédures administratives et de l'environnement des collectivités locales.
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et capacité à gérer des progiciels métiers tels que SIS Marchés ou E-Magnus (un plus).
- Qualités essentielles : rigueur, autonomie, organisation, esprit d'analyse, bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Depuis 2008, l'EPF d'Alsace accompagne ses collectivités membres sur l'ensemble des enjeux fonciers au travers de sa capacité à acquérir et porter les biens et plus généralement en proposant une ingénierie technique et financière, un appui juridique et des moyens financiers dédiés pour répondre au mieux à leurs problématiques foncières.

Son intervention se caractérise au travers de différentes actions, pouvant intervenir :
- Préalablement à l'acquisition d'un bien (réalisation d'études et de diagnostics en vue d'une meilleure appréhension du site) ;
- Pendant la période de portage foncier (gestion et entretien du bien, études et diagnostics complémentaires, travaux de mise en sécurité ou de proto-aménagement) ;
- De façon concomitante à la rétrocession (minoration foncière, vente à un tiers pour le compte de la collectivité ou d'un tiers opérateur) ;

Sa compétence territoriale couvre en 2025 plus de 835 communes regroupant 1,8 millions d'habitants.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste clé au sein de notre établissement. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'établissement et en collaboration fonctionnelle avec la référente en charge de la commande publique, vous contribuerez à structurer et optimiser nos procédures de gestion des marchés publics et de leur exécution financière.