Responsable Paie et Social H/F - Renovio Investment France

Missions Principales (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, le Responsable Paie et Social aura pour missions principales de garantir l'exactitude et la conformité de l'ensemble des opérations de paie et d'administration du personnel pour l'ensemble du groupe.

1. Gestion de la Paie (70%)
- Élaboration et Contrôle des Paies :
- Prendre en charge l'intégralité du processus de paie pour les plus de 200 salariés du groupe, répartis sur une dizaine de filiales (environ 200 à 250 paies mensuelles), en respectant les délais et la conformité légale et conventionnelle.
- Recueillir, vérifier et saisir tous les éléments variables de paie (absences, congés, maladie, maternité, paternité, accidents du travail, primes, commissions, heures supplémentaires, avantages en nature, notes de frais, etc.) en lien avec les managers et les collaborateurs.
- Gérer les spécificités liées aux différentes conventions collectives applicables
- Calculer et établir les soldes de tout compte lors des départs (indemnités de préavis, de congés payés, primes diverses, etc.)
- Déclarations Sociales et Fiscales :
- Établir et transmettre l'ensemble des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et évènementielles (arrêts de travail, fins de contrat) dans les délais impartis.
- Assurer le suivi et le paiement des cotisations sociales auprès des différents organismes (URSSAF, caisses de retraite complémentaire, mutuelles, prévoyance, organismes de formation, etc.)...
- Veille Législative et Optimisation :
- Assurer une veille sociale et juridique constante (droit du travail, droit de la sécurité sociale, conventions collectives) pour garantir la conformité des pratiques de paie et d'administration du personnel...

2. Administration du Personnel et Ressources Humaines(30%)
- Gestion du Cycle de Vie du Salarié :
- Gérer l'ensemble des formalités d'embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, affiliations mutuelle/prévoyance.
- Gestion des Temps et Absences :
- Saisir et suivre les congés payés, RTT, et autres types d'absences dans le SIRH.
- Calculer les droits à congés et gérer les compteurs (congés, RTT, CET, etc.).
- Support et Conseil :
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers pour toutes les questions relatives à la paie, aux congés, au droit du travail, et à l'administration du personnel...
- Relations Sociales (en appui RAF) :
- Participer à la politique RH de l'entreprise (en appui RH) :
- KPI's, notion de performance de l'entreprise...
- Participer au processus de recrutement et d'intégrations des collaborateurs(en appui du Service RH) :
- Préparer les données sociales nécessaires pour les réunions des instances représentatives du personnel (CSE), les bilans sociaux, et autres reportings RH.

Compétences Requises
- Formation : Minimum Bac +3/4 en Paie, Comptabilité, Ressources Humaines (ex : Licence Pro Métiers de la Paie, DCG, Bachelor RH avec spécialisation paie, ou équivalent).
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience significative et autonome sur un poste de gestionnaire paie confirmé ou Responsable Paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés ou en cabinet d'expertise sociale.
- Expertise Paie et Sociale : Maîtrise parfaite de la législation sociale et fiscale française (droit du travail, paie, charges sociales, DSN). Très bonne connaissance de plusieurs conventions collectives est un plus.
- Outils Informatiques :
- Maîtrise indispensable d'un ou plusieurs logiciels de paie (ex : SAGE Paie, Cegid, ADP, SILAE, ou un ERP RH).
- Excellente maîtrise d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques) pour les extractions, analyses et reportings.
- La connaissance d'un SIRH est un avantage.
- Qualités Personnelles :
- Rigueur et Fiabilité : Cruciales pour garantir l'exactitude des paies et la conformité légale.
- Organisation et Gestion des Priorités : Capacité à gérer un volume important de travail et à respecter des délais contraints.
- Discrétion et Confidentialité : Indispensables compte tenu de la nature des informations traitées.
- Autonomie et Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes.
- Aisance Relationnelle et Sens du Service : Pour interagir efficacement avec les salariés, managers et organismes externes.
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration étroite avec le RAF et les équipes opérationnelles.

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