Coordinateur Contrats et Maintenance H/F - Nes Fircroft

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to BE the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide. We are a people focused business and with over 100 offices in 45 countries, we have access to the best talent wherever IT may BE in the world.

NES Fircroft offers a full range of staffing solutions : Contract, Permanent (Direct) Hire, Managed Solutions, or a fully outsourced service. These services are complemented by an industry leading support service and global mobility package to ensure our clients keep hold of the top talent in a compliant manner for as long as they need IT.

We have dedicated NES Life Science recruitment hubs in Switzerland, Germany, Singapore, China, Australia and the UK and following our purchase of US Life Science specialists Redbock in 2018 we are proud to BE one of the biggest Life Science staffing providers globally.Au sein de la Division Maintenance de la raffinerie, vous faites partie du groupe Support Maintenance composé de 3-4 personnes. Votre rôle sera d'assurer la gestion des contrats de service et de matériel, la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres fournisseurs, le suivi des contrats en cours, et l'amélioration des processus et outils de travail. Vous jouerez un rôle de support pour d'autres groupes et serez impliqué.e dans la planification des travaux et l'optimisation des coûts.

Vos principales missions seront :
- Elaborer les cahiers des charges techniques pour l'établissement des contrats de service ou de matériel en

collaboration avec les utilisateurs et le service achat
- Etudier les offres fournisseurs en collaboration avec le service achat
- Elaborer et mettre à jour les bordereaux/ ou grilles de prix contrat
- Suivre les contrats : mener les réunions de suivi de contrat, traiter les actions associées, travailler sur les

avenants en collaboration avec le service achat, participer à l'élaboration des stratégies de renouvellement ou

d'appel d'offre pour les contrats arrivant à échéance...
- Aider les autres groupes dans la compréhension des contrats, la vérification des bordereaux, le reporting

(systèmes critiques)
- Faire preuve de polyvalence au sein du groupe Support Maintenance : traitement de tâches diverses (Accueil des entreprises au village entreprise, création des WOs...), back up d'autres activités (planification des travaux,

réceptions SAP...etc)
- Améliorer l'efficacité de nos processus de travail et optimiser nos coûts par la mise en place ou l'amélioration

des outils et processus de travail (simplification des permis de travaux, amélioration de la planification court

terme...)
- Soutenir les équipes pour la préparation des travaux, l'analyse des coûts (vérification bordereaux/devis, analyse des dépenses sur les gros contrats/grosses interventions, support rédaction cahier des charges/appels d'offres pour interventions spots...)

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Titulaire d'un BTS (Bac +2) ou DUT (Bac +3) en Maintenance Industrielle ou équivalent, vous disposez de 3 à 4 ans d'expérience dans la préparation et la supervision de travaux dans l'industrie.

Vos connaissances et compétences :
- Connaissances techniques générales en maintenance industrielle exigées
- Maîtrise des règles de rédactions d'un cahier des charges
- Maîtrise des processus d'achat et des règles budgétaires
- Connaissance des règles des contrats et du suivi des contrats
- Connaissance et pratique de l'outil SAP (réquisition, SES, création WO), un plus
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissances de l'anglais, un plus

Vos qualités :
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacités d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Rigoureux.euse
- Dynamique
- Proactif.ive
- Autonome
- Polyvalent.e