Assistance ADV en Alternance Bac + 2 H/F - ISIFA Paris Ouest

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.Vous serez rattaché(e) à la Direction RH & ADV d'ABSIS Conseil. Véritable soutien des fonctions middle (RH/recrutement) et front office (commerciale, production), après une période d'intégration et d'accompagnement par notre équipe vous aurez pour responsabilité d'assurer les fonctions suivantes :
- Administration des ventes
- Actions relatives aux nouveaux clients (réalisation des contrats et avenant, création des comptes...)
- Facturation client (collecte des CRA Consultants et validation, facturation client mensuelle, contrôle des frais et refacturation client...)
- Recouvrement des factures clients
- Mise à jour des informations et documents nécessaires des plateformes clients - Rédaction divers documents
- Administration des sous-traitants (Freelance)
- Rédaction des contrats et avenants (validation des documents obligatoires)
- Suivi des frais
- Validation des factures de prestation et saisie dans l'outil
- Préparation du fichier de règlements
- Gestion et suivi des documents légaux
- Reporting Fiche de poste Assistant(e) ADV en alternance

Compte rendu pilotage hebdomadaire (suivi contractuel, tableau règlement fournisseurs, tableau recouvrement factures client) Structure à taille Humaine, vous serez écouté(e), accompagné(e) et valorisé(e) au sein d'une équipe dynamique, compétente et bienveillante. Vous aurez aussi un autre objectif majeur : être heureux(se) dans votre nouveau job ! Vous pourrez compter sur l'équipe ABSIS Groupe pour vous aider à réaliser cet objectif

Vous avez le sens du service, et vous êtes à l'écoute. Vous aimez les relations humaines, vous aimez aller au contact des autres... Vous possédez aussi d'excellentes qualités de communication écrite et orale. Vous cochez les cases suivantes : rigueur, goût du travail bien fait, autonomie, organisation et persévérance. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / PowerPoint. Vous recherchez une entreprise afin de préparer un BTS de type « Gestion de la PME », « Support Action Managériale », ou un DUT « GEA », dans le cadre d'un contrat en alternance à compter de juillet 2025.