Secrétaire H/F - Ace Conseil

Cabinet d'expertise comptable recrute : Secrétaire polyvalent(e) H/F

CDI - Temps plein (35h/semaine)
Poste à pourvoir dès maintenant

Qui sommes-nous ?
ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs oeuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au coeur de ses valeurs.

Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet
En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients.

Vos principales missions seront :

Suivi administratif des clients
Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants
Mise en place des mandats de prélèvement SEPA
Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés
Suivi des encaissements et gestion des prélèvements

Gestion du courrier et du secrétariat
Rédaction de courriers divers
Organisation et envois postaux

Gestion interne du cabinet
Suivi des absences et congés des salariés
Transmission des éléments variables pour l'établissement des bulletins de paie
Organisation des événements internes (petits-déjeuners d'accueil des nouveaux collaborateurs du cabinet, déjeuners ou dîners d'équipe, journées cohésion, etc.)

Déplacements ponctuels
Remise ou récupération de documents comptables ou administratifs directement auprès des clients de façon occasionnelle

Appui à la production comptable
Constitution des dossiers nouveaux clients (mandats, pièces justificatives)
Saisie comptable de certains dossiers (en collaboration avec l'équipe comptable)

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat administratif, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou en PME
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne orthographe
Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités
Vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Localisation idéale : en plein coeur du village de Grimaud
Ambiance conviviale : moments de cohésion, entraide, équipe fidèle et soudée
Formation & évolution : accompagnement et développement des compétences assurés

Rémunération & avantages
Salaire selon profil et expérience
Prime annuelle, heures supplémentaires majorées, éventuelles commissions
Formation continue et accompagnement par les associés

Envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à ****@****.**
ou venez directement nous rencontrer à Grimaud !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise, Optimiser les flux de communication interne, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.