Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Cassiopea

Description de la structure :
Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors

Description du poste :
Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales :
- D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Répondre aux demandes de renseignements des adhérents,
- D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu,
- De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...),
- De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...),
- D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures,.),
- D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence,
- D'organiser des événements de l'association,
- De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration) par l'organisation logistique,
- De planifier et organiser des rendez-vous (gestion d'agendas),
- Mise à jour des bases de données,
- Constituer des dossiers selon les besoins des services,
- Établir les dossiers et prendre les rendez-vous en respectant les règles établies,
- Rechercher des aides financières pour les adhérents auprès de leurs caisses d'affiliation et assurer le suivi de ces aides,
- Établir les statistiques du service,
- Établir et tenir à jour les procédures liées à l'activité du service.

Vous travaillerez à temps complet (36h/semaine avec octroi de 6.5 jours de congés supplémentaires)

Profil du candidat :
Vous possédez des qualités professionnelles et relationnelles qui ont déjà été reconnues, idéalement sur un poste similaire ? L'utilisation de l'outil informatique, la tenue d'un standard et la saisie administrative ne vous font pas peur ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Vous bénéficierez :
Pour garantir votre réussite chez Cassiopea, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration de façon individuelle et collective (journée d'intégration et formation individuelle sur le poste).

Votre rémunération :
Vous bénéficierez d'un salaire de base minimal de 1984.88€ brut, auquel peut s'ajouter des éléments complémentaires de rémunération en fonction du profil des candidats et de l'activité, comme :
- Le diplôme en lien avec le poste occupé,
- L'ancienneté dans la branche.
Vous bénéficierez également d'une mutuelle et d'une prévoyance d'entreprise avec une prise en charge de l'employeur de plus de 50%. Votre abonnement de transport pourra aussi être pris en charge à hauteur de 50%.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.