Responsable Comptabilite et Affaires Financieres H/F - Pôle Emploi

Responsable Comptabilité et Affaires Financières
remplacement départ en retraite
Travail en très grande autonomie
Concertation et travail en collaboration avec la Directrice Générale Adjoint et avec l'ensemble des responsables des
services et les élus ayant délégation.
Echanges réguliers avec les organismes publics (finances publiques, Préfecture, Région, Conseil Départemental.) ainsi
que les fournisseurs.
Participation à la commission des Finances

Connaissances en matière d'élaboration de la paie et de mandatement

Missions ou activités
- Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures,
- S'assure de l'équilibre budgétaire,
- Elaboration des stratégies financières,
- Optimisation des ressources fiscales et financières,
- Planification pluriannuelle des investissements et du budget,
- Gestion de la trésorerie,
- Analyse des offres de prêts,
- Gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts,
- Traitement des dépenses : gestion des engagements, mandatement des factures, vérification des crédits,
- Traitement des recettes, émission des avis des sommes à payer,
- Suivi des dotations (impôts, taxe, subventions),
- Suivi des recettes (remboursements assurances, CPAM, loyers.) et du recouvrement,
- Gestion des redevances du domaine public et révision,
- Elaboration de tableau de bord pour l'ensemble des activités,
- Gestion des divers contrats de la collectivité (assurances, entretien matériel, téléphonie, parc locatif, contrats divers)
- Gère le suivi financier des marchés publics et les avenants,
- Assure le suivi des demandes de versement de subventions
- Gestion patrimoniale (inventaire, intégrations, amortissements,.),
- S'assure de la qualité comptable en lien avec le comptable public.

Autres activités
- Régisseur titulaire de la régie « restauration scolaire » :
Responsable des encaissements, des recouvrements, des opérations de paiement auprès de la Banque de France, gère le
compte Dftnet.
- Gestion des appartements et maisons dont la commune est propriétaire (étude des demandes de locations, élaboration
du bail, gestion des loyers et révision, gestion des remboursements de la redevance des ordures ménagères,.)
- Gestion comptable du CCAS (élaboration du budget, suivi des crédits, écritures comptables, suivi des dépenses et
recettes.).

Activités secondaires :
- Déclaration et suivis des sinistres (Flotte automobile, bâtiments, responsabilité civile.)
- Prise en charge des appels téléphoniques en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil
- Dans le cadre de la polyvalence, remplacement à l'accueil, enregistrement du courrier et toute autre tâche
administrative nécessaire au service, notamment à la population (Etat-civil).

Profil recherché
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Disponibilité
Rigueur et efficacité
Sens de l'organisation et qualités relationnelles
Capacité et aisance rédactionnelle, esprit d'analyse, autonomie
Maîtrise des progiciels dédiés et de l'outil bureautique.
Maîtrise des procédures comptables et administratives financières,
Connaissances des règles budgétaires et de la M57, du code des marchés publics.
Adaptation aux changements organisationnels et réglementaires

Experience : 1 An(s)

Compétences : Fiscalité, Gestion des investissements, Suivi des dépenses, Analyser les écarts de budget et proposer des ajustements, Analyser les écarts de prévisions budgétaires, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Elaborer des budgets prévisionnels, Elaborer des prévisions budgétaires, Elaborer des tableaux de bord

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.