Assistant Médico-Administratif - Service Psychiatrie H/F - Site Hospitalier Faye L'abbesse

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent)
Tuilage d'un mois.

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat,
- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant.
- Gérer les différents mouvements relatifs aux patients.
- Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients.
- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation.
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi.
- Gérer l'archivage des dossiers patients.
- En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation sous contrainte (éléments nécessaires à l'admission et au maintien de la mesure de contrainte tout au long du séjour)
- Gestion médico-administrative des soins sous contrainte et registres d'isolement/contention
- Tenue des statistiques d'activité
- Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle.
- Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en oeuvre au sein de l'établissement.
- Intégrer les évolutions en lien avec la politique de santé de l'établissement et du pôle.
- Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel

PROFIL Secrétaire médical(e) diplôme requis.

Technicités requises :

- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités.
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture.
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité.
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques Word, Excel, POWER-POINT. Connaître les différents logiciels métiers : EASILY, WEB 100T.
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes acteurs du secteur.
- Connaitre l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers.)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Secrétaire médical, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.