Chargé·e de Gestion Administrative et Financière H/F - Simplon.Co

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes :

- Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...)
- Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
- Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
- Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
- Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
- Appuie à l'équipe dans le suivi des devis et factures afférentes
- S'assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
- Est garant-e de la centralisation et du bon classement de l'ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant-e-s, les contrats et les pièces financières
- Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)

Experience : 6 Mois

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.