Assistant Administratif - en Jeux d'Enfance H/F - Siege Direction Generale

L'Association Don Bosco, Association du secteur médico-social, intervient sur le Finistère et le Centre Ouest Bretagne dans les registres des services aux personnes handicapées et âgées, de l'inclusion sociale et professionnelle, de la formation, de la protection de l'enfance et de l'éducation à l'environnement.Offre complète sur donbosco.asso.fr

Sous la responsabilité de la direction générale de la SCIC En Jeux d'Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la coopérative :

Accueil téléphonique ;
Gestion des ressources humaines (élaboration des contrats - 3 mois, réponses aux courriers des salariés, élaboration des prépaies), en lien avec les services supports ;
Organisation et gestion administrative de la vie statutaire de la SCIC En Jeux d'Enfance et de l'association En Jeux de Formation, en lien avec la direction générale et les services supports ;
Gestion administrative du courrier ;
Commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
Calendrier, convocations, supports et compte-rendu des CODIR et autres instances de concertation ;
Centralisation des dossiers des structures et services, effectuer une veille administrative et mise à jour des conventions (Mairie et autres excepté PMI et CAF) ;
Relais des fonctions supports auprès des directions d'établissements en matière d'information.

NIVEAU, QUALITÉS & COMPÉTENCES REQUISES

Niveau Bac +2 minimum (Gestion des organisations / Gestion administrative).
Compétences organisationnelles et d'analyse.
Compétences rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des techniques et outils de communication.
Aisance relationnelle.
La connaissance du pack Adobe serait un plus.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.