Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

La Maison d'Accueil Spécialisée -MAS- Simone et André ROMANET est un établissement Medico social financé par l'agence régionale de sante (ARS). Elle est située dans la commune de DOMONT dans le val d'Oise.L'établissement accompagne des personnes adultes en situation de handicap -polyhandicap- dont l'âge se situe entre 20 et 75 ans... L'équipe pluridisciplinaire inscrite dans une démarche d'amélioration continue accompagne les personnes accueillies vers leur autodétermination et leur bien-être,promeut l'autonomie et un accompagnement aux soins. L'établissement est ouvert toute l'année et accessible aux proches et parents des résidents.
Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent), vous justifiez d'une expérience solide d'environ 3 années dans l'assistanat de gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur médico-social. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet.) et la connaissance du logiciel Octime serait un plus.
Compétences professionnelles attendues :
- Qualité d'écoute, de rédaction, d'analyse de synthèse, de réactivité, d'organisation, de discrétion.
- Gestion des plannings et planification des tâches en fonction des priorités fixées par le directeur.
- Autonomie, Esprit d'initiative,
- Capacité relationnelles et travail en équipe
- Capacité à planifier les tâches et rendre compte.
- Contrôle et application des consignes -
- Maîtrise de l'outil informatique -La Maîtrise d'Octime sera un plus.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.