Assistant Administratif·ive et FinancierEre Service RH H/F - Mairie Porto Vecchio

CONTRAT DE REMPLACEMENT :
Sous l'autorité et sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

Activités
Dans le respect des orientations, des procédures et des axes prioritaires de travail définies par la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister
administrativement et financièrement les services de l'ensemble des services la direction, et plus particulièrement les domaines suivants :
- Le dialogue social ;
- La santé et la sécurité en milieu professionnel ;
- La qualité de vie au travail.

Assistance administrative et financière de la DRH
- Assurer le suivi administratif et financier du service : demande de devis, saisie de bons de commandes, suivi des marches publics, suivi des engagements budgétaires et
comptables, liquidation des factures, recherche de financements et suivi des recettes, suivi des frais de déplacement.

Dialogue social
- Assurer un soutien administratif et logistique pour la bonne tenue des instances consultatives, notamment du CST et des CAP (envoi de convocation, préparation des
dossiers, archivage),
- Participer au processus des élections professionnelles, notamment au niveau de la communication, de l'affichage réglementaire, de la consultation des Organisations
Syndicales et du vote.

Santé et sécurité en milieu professionnel
- Assurer la traçabilité et le suivi administratif des restrictions médicales et des situations individuelles particulières
- Mettre à jour et suivre les dossiers des agents (départ, arrivées, visites périodiques et/ou sur demande) sur la plateforme de la médecine préventive dédiée dans le cadre de laconvention avec celle-ci,
- Assurer administrativement et financièrement les aménagements de poste de travail
- Informer les directeurs et chefs de service

Qualité de vie au travail
- Rechercher des financements et/ou partenariats afin d'améliorer les conditions de vie au travail
- Participer à l'élaboration des statistiques et à la rédaction du rapport social unique
- Participer à l'action sociale (tickets restaurants / relations avec le CASC / Mutuelle)

Formations et qualifications requises :
Expérience dans le domaine administratif d'au moins 5 ans (dont alternance). Idéalement en collectivité territoriale souhaitée.

Connaissances générales :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
Connaître les règles budgétaires et comptables
Connaissance des instances syndicales et de leur mode de fonctionnement
Connaissances basiques en santé/ sécurité au travail, en droit du travail et en droit syndical

Connaissances professionnelles :
- Maitriser Pack Office
- Maitriser des logiciels de gestion RH (SEDIT RH), de gestion financière SEDIT Finances et d'achat public (MARCO).
- Maitriser la boite mail et l'agenda GMAIL.

Compétences professionnelles :
- Etre à l'aise à l'écrit à l'oral
- A compétence égale, la maîtrise de la langue corse est un atout.

Compétences comportementales
Faire preuve de rigueur et avoir un sens du travail en équipe
Capacité d'écoute
Être curieux et s'informer Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir gérer le stress
Être disponible
Être force de proposition

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Conditions d'exercice :
Travail en bureau, déplacements éventuels pour nécessité de service
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Hygiène et sécurité :
- Travail sur écran
- Position assise prolongée

Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.