Coordinateur de Projets - Association Apicole H/F - ADA Occitanie

En sa qualité d'association professionnelle technique, l'ADA Occitanie a pour objectif de soutenir et de fédérer la filière apicole régionale. La structure s'articule autour des apiculteurs adhérents et d'une équipe dynamique de 9 salariés permanents répartis sur 2 pôles techniques : Montpellier et Toulouse. Les missions de l'association sont de répondre aux problématiques de terrain des apiculteurs, de leur apporter un soutien technique, d'accompagner les installations, de communiquer et de faire le lien avec la filière apicole et de sensibiliser les filières agricoles au respect de l'abeille.
MISSIONS ET ACTIVITES
Assurer la coordination opérationnelle des activités et projets de l'ADA Occitanie en appui à la direction, contribuer à la bonne organisation interne de l'association, et participer à l'animation de la vie associative.
Vous serez plus particulièrement chargé(e)e d'assurer les missions de :
1. Appui à la vie associative
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie en lien avec la direction et le conseil d'administration
- Contribuer à l'élaboration du plan d'action annuel
- Préparer les documents pour les instances statutaires (bureau, CA, AG)
- Organiser logistique et supports pour les réunions
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions
2. Coordination d'équipe et appui RH (sous supervision de la direction)
- Participer à l'organisation du travail de l'équipe en lien avec la direction
- Contribuer à la planification et à l'animation des réunions internes et à la circulation de l'information
- Suivre les outils de reporting et de suivi du temps de travail
- Participer à l'organisation des entretiens annuels et à la gestion administrative RH
- Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés
3. Communication (interne et externe)
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication définie par la direction et le conseil d'administration
- Appuyer la coordination des actions de communication en lien avec la chargée de communication
- Participer à l'organisation d'événements de communication (colloques, salons.)
- Appuyer la production des supports de communication (bulletin, newsletter, réseaux sociaux.)
4. Suivi administratif et financier (en soutien à la direction et au poste administratif et financier)
- Rassembler les éléments pour le suivi budgétaire
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Aider à la gestion documentaire administrative
5. Appui à la conduite de projets
- Participer à la coordination logistique du séminaire Regards Partagés
- Contribuer à la préparation des contenus et à la communication de l'événement
- Appuyer le suivi des projets en lien avec les chargé-es de mission
MODALITES :
CDD de remplacement 3 mois renouvelable 1 fois
Tuilage long par la direction
Entretiens fin août / début septembre - Prise de poste à partir du 8 septembre

Experience : 1 An(s)

Compétences : Coordination de projets, Supervision des opérations, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Piloter une activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.