Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Remue Menage

Acteur incontournable de l Économie Sociale et Solidaire, le Groupe OSEZ offre une palette de services de proximité aux collectivités, bailleurs sociaux, entreprises et habitants. Il assure le retour sur le marché du travail des personnes en difficulté d emploi.Vos missions :
- Assurer des activités administratives et /ou techniques liées à votre domaine de compétences.
- Mettre en oeuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, gestion du courrier.
- Réaliser les tâches administratives diverses, gérer notamment les documents contractuels des bénéficiaires et clients (bon de commande, devis, contrats de prestation, avenant.).
- Assurer la saisie informatique : création du client avec contrat, prise en charge, absences, indisponibilités.
Réceptionner et transmettre les réclamations.
- Apporter une aide aux assistantes de secteur pour la planification, notamment pour les absences salariés intervenants où vous serez amené(e) à saisir, remplacer et transmettre les informations au service comptabilité.
- Gérer l'astreinte par roulement.
- Réaliser des tâches liées aux Ressources Humaines : constituer les dossiers administratifs et établir les contrats salariés intervenants, effectuer la DPAE, le suivi des visites médicales, les mutuelles et l'auto mission. Effectuer le suivi et la mise à jour de ces dossiers.
- Gérer la flotte des véhicules : alertes contrôle technique, entretien, gestion des plannings.

Vos qualités :
- Vous êtes autonome, capable de gérer l'urgence et les priorités
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation
- Vous avez un bon relationnel et vous savez gérer les conflits.

L'ESSENTIEL

Lieu :
> Poste basé à La Tour du Pin
> Déplacements ponctuels sur le Nord Isère

Contrat :
> CDI
> Temps partiel 30h hebdomadaire

Prérequis :
> Permis B
> Bac +2 en Assistanat administratif ou BTS SP3S
> Expérience en gestion administrative

Pour postuler :
> Réception des candidatures par e-mail avant le 5 septembre à l'attention de Mme BREILLER - Cadre de secteur
> Entretiens de recrutement semaine de 08/09/2025 au 12/09/2025
> Prise de poste dès que possible

Qui sommes-nous ?

L'Association Remue-Ménage est un service d'aide et d'accompagnement à domicile qui intervient auprès des bénéficiaires dans les actes de la vie quotidienne. Remue-Ménage est une structure du Groupe OSEZ, acteur majeur de l'Economie sociale et Solidaire (ESS) qui offre des opportunités d'emploi et de formations à tous.

Experience : 6 Mois

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.