Secrétaire H/F - Ass Ens Catholique de Poitou-Charentes

Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle
participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et participe au secrétariat du
directeur et du Service d'Accueil et d'Aide au Recrutement (SAAR). Il/ elle assure la gestion courante des tâches
administratives de l'établissement. Il/ elle assure suivi administratif. Il /elle réalise le traitement administratif et le
suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, saisie logiciel...) et transmet les
informations (e-mail, notes,) Selon l'organisation et la taille de la structure, la prise en charges d'autres activités
intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion
d'agenda...). Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel
administratif et financier, les autres services internes à l'établissement et les services déconcentrés de l'Etat, mais
également avec les partenaires et les visiteurs externes.

Sous l'autorité des Directeurs diocésains, et en lien étroit avec les chargés de
mission porteurs du dossier « RH enseignants »et l'ensemble des services interdiocésains de l'Enseignement
catholique, en lien avec les services SIRH du SGEC et du Rectorat, le/la secrétaire assiste la direction en assurant
notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des postulants à l'enseignement), l'accueil et le
suivi du secrétariat, en vue de contribuer au bon fonctionnement des services interdiocésains et des SAAR-CAAC.
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de
l'établissement.
Connaissances et compétences requises : Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Office (Outlook,
Word, Excel, Forms,.) et les applicatifs métiers (AngeRH, CAAC-Web,.) Excellente orthographe.

Compétences mobilisées :
- Gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire
- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des agendas
- Suivi administratif
- Gestion courante du pole secrétariat
- Réagir aux diverses situations rencontrées
- Gestion du temps (organisation de son travail)

Prise de poste : 15/09/2025
Les entretiens auront lieu le 28/08/2025

Experience : 3 An(s) - 3 à 5 ans d'expérience exigée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements