Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F - Ifsi Mont-Saint-Martin

Sous la responsabilité du directeur, il-elle participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts :
Pour ce faire, il-elle sera en charge :
Gestion administrative :
- Gère les appels téléphoniques
- Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails)
- Gère les différents logiciels
- Gère les courriers entrants et sortants
- Gère la mise en stages des apprenants
- Gère les intervenants extérieurs
- Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est)
- Matérialise de nouveau programme pédagogique
- Saisie et mets en forme les documents et les diffuse
- Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques
- Réalise des supports de communication
- Enregistre les absences
- Instruit les dossiers de financement

Gestion logistique :
- Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d'examen etc.
- Participe à la mise en place des salles de cours où lors d'événements : manutention des chaises, des tables et du matériel
- Commande et rangement matériel

Gestion pédagogique :
- Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d'examen.

Horaires habituels :
Amplitudede9 h à17hou de 8h à 16h du lundi au vendredi.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.