Coordinateur·trice Adminsitratif·ve et Budgétaire Dapv H/F - Ca Agglomeration Creil Sud Oise

La Communauté de l Agglomération Creil sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux
intercommunalités, comprend 11 communes et compte plus de 89 000 habitants.
Elle est située aux portes du Grand Paris et de la Région Hauts de France et s appuie sur l effet levier
de la future Liaison TGV TER Roissy Picardie à horizon 2025 pour s engager dans des projets de grande
envergure, structurants pour son avenir.Le.a Coordinateur.trice administratif.ve et budgétaire assure la coordination de l'activité administrative et financière de la direction, en binôme avec une assistante administrative qu'il.elle encadre. Sous l'autorité du directeur, il.elle accompagne les cadres dans l'organisation de leurs activités et assure les missions suivantes :

1. Gestion administrative

Préparer et suivre les instances (réunions de secteur, commission « Territoire », bureau, conseil communautaire) : ordres du jour, dossiers, délais, saisie sur Air Delib, suivi des échéanciers.

Concevoir et actualiser des outils de coordination (suivis des instances, marchés publics, bons de commande, facturation.).

Participer aux réunions de direction et de service : planification, ordres du jour, comptes rendus.

Organiser les réunions : coordination des agendas, logistique, diffusion des documents, accueil.

Suivre les documents administratifs (conventions, courriers, notes.) : relecture, mise en forme, circuit de signature, classement.


Coordonner la procédure d'appel à projets du contrat de ville : gestion complète du processus (lancement, réception et instruction des dossiers, comités de programmation, bilans, tableaux de suivi).

2. Gestion financière
Activités de la direction

Référent.e de la direction pour les questions financières, lien avec le service des Finances.

Participer à l'élaboration, la saisie et au suivi du budget (budget primitif, décisions modificatives, notes de synthèse).

Contribuer au plan pluriannuel d'investissement (PPI).

Suivre les factures et les bons de commande (logiciel CIRIL, serveur DAPV), interface avec les autres directions et les prestataires.

Gérer les demandes de subventions : montage, suivi administratif et financier, lien avec les partenaires et le service des Finances, relances et suivi des bilans.

Politique de la ville

Piloter le circuit des subventions du contrat de ville : mise à jour des suivis, notifications, conventions, courriers.

3. Suivi des marchés publics
Référent.e de la direction sur les marchés publics, interface avec le service dédié.

Participer à la rédaction des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP, pièces financières).

Assurer le suivi administratif et financier des marchés : ordres de service, avenants, tableaux de suivi.

Rédiger les rapports d'analyse des offres (RAO).

4. Organisation du pôle assistantes
Encadrer l'assistante administrative : supervision quotidienne, continuité de service, entretien individuel.

Participer aux événements : appui à la rédaction des fiches action, interface services compétents, lien prestataires, diffusion invitations, présence lors des événements.

Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aptitude à hiérarchiser les tâches
- Capacité à travailler dans l'urgence,
- Très bonne maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableau, messagerie.)
- Gestion des tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Techniques rédactionnelles : note de synthèse, compte-rendu

Savoir être
- Aptitude au management
- Être organisé.e et réactif.ve
- Être polyvalent.e et savoir travailler en équipe
- Avoir une capacité d'adaptation
- Avoir un bon relationnel
- Avoir une bonne disponibilité,
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance/ Tickets repas
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) de préférence avant le 14/07/2025 à : Monsieur le Président de l'Agglomération Creil Sud Oise - Service Ressources Humaines - 24 rue de la Villageoise - BP 40081 - 60 106 Creil cedex ou par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.