Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable Administrative Comptable et Financière H/F - Pôle Emploi

En prévision d'un départ à la retraite, AJAY Europe recherche son futur Responsable Administratif et Financier (f/h).

Rattaché au Directeur Général et en collaboration avec la personne en poste actuellement, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

- Prévision de trésorerie en Euros et dollars (mise à jour avec échéancier fournisseurs, clients, charges, suivi des taux de changes.)
- Banques (récupération des données banques, classement, mise à jour sur ERP en Euros et dollars, virements bancaires en France et à l'international, acompte fournisseurs ou salariés, investissements.)
- Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrage, suivi de compte, gestion des exercices comptables, organismes sociaux et fiscaux, déclaration des bases acquisitions intra-communautaires, contrôle/validation et saisie des factures sur ERP.)
- Suivi et gestion des taxes charges et déclarations (charges sociales mensuelles/trimestrielles, impôts société, cotisations foncières, déclarations distributions dividendes, déclarations douanes.)
- Bilan financier, consolidation des comptes
- Reporting (suivi mensuel, trimestriel et annuel pour le groupe) auprès du Directeur Financier Groupe basé au Chili
- Administration des ressources humaines (gestion de l'application de pointage, création de badges, vérification des horaires plannings, gestion des anomalies, gestion des contrats de travail, embauches, sorties, visites médicales, complémentaires et prévoyances, suivi des salaires avec pointage et mise à jour des données salariales avec saisie des virements de salaires, suivi des dossiers de formation des salariés.)
- Management d'une collaboratrice

Vous êtes l'interlocuteur direct auprès des instances locales, du cabinet comptable, des commissaires aux comptes et du Directeur Financier du Groupe basé au Chili.

De formation supérieure ou équivalent (DCG, Mastère, MBA) vous avez une expérience acquise sur des fonctions de Responsable administratif et financier. Vous maîtrisez des outils informatiques (logiciel ERP Sage X3 version 11).

Force de proposition, vous savez définir et gérez vos priorités, en respectant les délais fixés.
Votre leadership naturel et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs en France et à l'international.

Doté(e) d'un esprit analytique, vous avez la capacité à structurer l'information

Véritable manager, vous êtes soucieux du développement constant de vos collaborateurs, vous savez être exigeant, tout en restant simple et accessible.

Vos qualités personnelles : fiabilité, discrétion, rigueur, honnêteté, dynamisme et enthousiasme, vous permettront de mener à bien vos missions.

Le caractère international du Groupe, des clients et fournisseurs exige la maîtrise de l'anglais professionnel.

Conditions :
- Poste basé à Evron à proximité de Laval (53), quelques journées en télétravail possibles après période d'adaptation
- Rémunération 45 / 55 K€
- Statut Cadre 35H00 semaine

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Diplôme d'expertise comptable,Fiscalité, Gestion des opérations, Planification de projet, Réglementation bancaire, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la communication interne, Assurer la conformité réglementaire des opérations, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Contrôler la régularité des états financiers, Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier, Développer des stratégies d'amélioration continue, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Optimiser les processus administratifs, Planifier les activités financières, Produire les documents de synthèse budgétaire, Superviser les procédures de recouvrement de créances, Superviser une clôture comptable

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.