Responsable Service Paie - Administration du Personnel H/F - Ugecam de Normandie

L'UGECAM de Normandie, Organisme de Sécurité Sociale gère 9 établissements «sanitaires et médico-sociaux », en Haute et Basse Normandie, et rassemble environ 760 salariés.
La paie est centralisée et réalisée au siège social pour l'ensemble des établissements.L'UGECAM de Normandie gère 12 établissements et services sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Son siège social, situé à Le Petit Quevilly près de Rouen, recrute son nouveau Responsable paie et administration du personnel.
Sous la responsabilité du Responsable RH Régional, membre du CODIREL vous pilotez le process paie et administration du personnel et co-pilotez le process RH conformément à la politique RH de l'Ugecam de Normandie. Vous intervenez en direct sur tous sujets en lien avec votre champ de compétences, assurez la gestion des dossiers administratifs des 650 collaborateurs, tout en collaborant étroitement avec le Centre national de gestion de la paie et managez une équipe de 8 collaborateurs pour partie en distanciel.

Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Ugecam Normandie, c'est intégrer une organisation dynamique au service de l'humain, comptant plusieurs établissements spécialisés en soins médicaux et de réadaptation, ainsi que dans le secteur médico-social. Avec un chiffre d'affaires de près de 60 millions d'Euros, notre groupe contribue chaque jour à la santé et à l'autonomie de nos patients et des jeunes accompagnés. En constante évolution, nous engageons une stratégie ambitieuse pour améliorer nos performances économiques, tout en maintenant une qualité de service exemplaire.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :
- Encadrer et manager votre équipe de correspondants RH basés au siège et en établissements
- Piloter la production de la paie et garantir la fiabilité des données sociales dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur
- Superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, congés, suivi du temps de travail, absentéisme, suivi des effectifs et de l'organigramme, etc.).
- Être garant du bon paramétrage des outils SIRH et de la qualité des données
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du droit social, des conventions collectives et de la paie
- Assurer un service de qualité auprès des clients internes (collaborateurs, managers) en fournissant une information réactive et adaptée, tout en maintenant une relation de proximité.
- Accompagner les établissements sur les problématiques paie / gestion du personnel (rôle de conseil)
- Participer activement à l'amélioration continue des processus RH (digitalisation, simplification, fiabilisation)
- Réaliser un reporting régulier des activités de votre périmètre.
- Contribuer au déploiement de projets RH innovants visant à optimiser les processus RH
- Co-piloter le processus RH
- Effectuer une veille sur son périmètre
- Contribuer à la mise en oeuvre de la communication ressources humaines
- Piloter les projets de modernisation du process RH et d'organisation interne
- Participer aux instances nationales RH et aux groupes de travail nationaux relevant du périmètre

Un parcours d'intégration complet vous sera proposé, incluant un accompagnement interne, pour vous permettre de vous familiariser avec les responsabilités du poste. Vous bénéficierez également d'un parrainage afin de faciliter votre intégration et de vous assurer un soutien personnalisé dès votre arrivée.

De formation supérieure en Ressources Humaines et/ou en droit du travail, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction RH au cours de laquelle vous avez géré l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel/paie ainsi qu'une expérience confirmée en management.
Une maîtrise du cadre juridique applicable aux RH (relations sociales, contentieux du travail) est souhaitée.
La connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social, ainsi que de la CCN Ucanss serait appréciée.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, des capacités d'analyse, de synthèse, de rédaction et maîtrisez les différents outils informatique liés à la fonction.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.