Assistant - Assistante de Direction H/F - Kassava Factory

Au sein de notre organisation, spécialisée dans la production culinaire, en milieu de restauration rapide nous recherchons Un/e Assistant/e de direction
Missions : Assurer le suivi administratif des équipes de production - La gestion des dossier du personnel, le suivi des contrats de travail, la planification des agents, la relation avec les services administratifs - Participe au recrutement - Accueil / Renseignements / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils de la bureautique - Vous êtes ponctuels/les- sérieux/ses et avez envie de nous accompagner dans ce challenge. Rejoignez-nous.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Droit du travail, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Techniques de numérisation, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Définir une stratégie de communication, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Piloter une activité, Organiser et contrôler un approvisionnement, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre transformation et conservation de légumes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).