Assistant de Direction et ADV Export H/F - Timac AGRO France

Spécialiste de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO France, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée à destination de toutes les agricultures. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique, qui allie la proximité avec les agriculteurs, les réseaux de nos partenaires, la création de produits spécifiques, l'innovation constante et la performance industrielle. Ces leviers sont imbriqués entre eux et forment un cercle vertueux au profit d'une agriculture performante et durable.
TIMAC AGRO France s'appuie sur les valeurs fortes d'un Groupe familial pour relever les défis du monde agricole de demain. Nous cultivons notre réussite dans le monde entier en nous appuyant sur une structure solide et dynamique et en maîtrisant l'ensemble des étapes de notre processus industriel et commercial.
Notre force ? Nos 900 femmes et hommes, qui mettent au coeur de leur engagement, la passion, l'esprit entrepreneurial ainsi qu'un fort esprit d'initiative.
Qu'ils soient sur le terrain pour accompagner et conseiller les agriculteurs, sur nos sites industriels pour produire des solutions technologiques de qualité ou oeuvrant dans des fonctions supports, cette diversité nous permet de répondre aux besoins de chaque agriculteur depuis 1959.Nous recherchons pour accompagner le développement de notre société un/une :

Assistant(e) de direction et ADV Export F/H
Contrat à Durée Indéterminée
Poste basé sur Saint Malo (35)

En tant qu'assistant(e) de direction et ADV Export, vous aurez pour principales missions :

Assistanat de la Direction Outre-Mer
- Communication & coordination interne :

Centraliser et diffuser les informations clés (réglementaires, produits, tarifs, comptes clients) via SharePoint.

Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour documentaire.
- Suivi administratif et logistique :

Gérer les agendas, déplacements et plannings de l'équipe (vols, hôtels, voitures...).

Organiser les formations, visites clients et intégrations des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des documents financiers :

Réception et suivi des factures (prestations logistiques, commissions, portage salarial...).

Affectation des imputations analytiques.
- Support opérationnel :

Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, feuilles de route, indicateurs).

Assister aux réunions KA mensuelles et rédiger les comptes rendus.

Suivre les réclamations/litiges clients.

Administration des ventes & logistique export
- Suivi d'un portefeuille clients export : réception, contrôle et saisie des commandes.
- Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales.
- Coordination entre les usines, les équipes commerciales et les clients pour assurer la livraison.
- Mise à jour du suivi opérationnel (fil rouge) et remontée des anomalies.
- Intérim ponctuel sur les dossiers ADV Outre-mer (remplacements).

Diplômé(e) d'un Bac +2 dans l'assistanat de direction, Vous disposez idéalement d'une expérience similaire acquise dans une société industrielle ou de prestation de services

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous êtes également doté d'un excellent relationnel. Vous savez être force de proposition et faites preuves d'autonomie dans vos missions. Vous avez un sens du service important et êtes une personne disposant d'un bon sens de l'organisation.