Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité de la Directrice, vous assurez un accueil de qualité, en apportant votre appui à l'activité quotidienne de l'établissement, participant ainsi à son bon fonctionnement. Vous accompagnez l'évolution du service dans diverses mises en oeuvre en lien avec la Direction (ressources humaines, secrétariat éducatif, suivi comptable et tarifaire, accueil, suivi logistique, et assurances, etc.).
Rattaché.e à la Direction, vous soutenez la Directrice dans le suivi administratif de l'établissement, les contacts internes et externes et vous contribuez notamment à la gestion des ressources humaines ainsi qu'à la gestion budgétaire et comptable.

Ø Connaissances / savoirs / Compétences techniques
- Connaissance et application des différentes procédures Groupe et celles internes à l'établissement.
- Connaissances de base en gestion RH
- Maîtrise avancée des techniques de secrétariat/assistanat
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
Ø Savoir-faire / Savoir-être
- Capacité d'écoute et de communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel...)
- Faire preuve d'amabilité
- Savoir adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Capacité à organiser son travail en tenant compte de la polyvalence du poste
- Savoir prioriser ses tâches au vue des sollicitations multiples
- Capacité à formaliser et rédiger
- Alerter et solliciter à bon escient l'interlocuteur concerné
- Saisir les données et tenir les dossiers de manière rigoureuse
- Ponctualité
- Respecter la confidentialité