Office Manager - Assistante de Direction - Paris H/F - Vene Recrutement et Intérim
- Paris 8e - 75
- Intérim
- Vene Recrutement et Intérim
Les missions du poste
Vous êtes Office Manager ou Assistante de Direction, idéalement expérimentée dans le secteur de l'Architecture ? Postulez-ici !Notre client, agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale et basée en plein coeur de Paris, recherche sa nouvelle Assistante de Direction (la personne qui occupe ce poste quitte prochainement l'entreprise).
MISSIONS
- En généralResponsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement courrier, envois Fedex
- Achats fournitures et intendance
- Gestion des salles de réunion
- Réservation restaurants, taxis, déplacements
- Suivi des notes de frais
- Auprès de la directionGestion des agendas du président et du directeur général
- Organisation des rendez-vous à l'agence et des rendez-vous en visio
- Assistance à la préparation des dossiers de présentation
- Assistance à la mise en forme des propositions et des contrats
- Organisation et administrationOrganisation des événements internes
- Tenue à jour de la base contacts
- Tenue du chrono des envois physiques et électroniques
Le profil recherché
PREREQUIS
- Au moins 5-10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Idéalement, expérience dans le secteur de l'architecture
- Anglais bilingue, ou courant à minima
- Excellente présentation
- Qualité rédactionnelle en français et en anglais
- Maîtrise de Microsoft Pack Office
- Assister la direction et les équipes de projet avec confidentialité et discrétion
- Exigence et souci du détail
- Solides compétences en communication et en organisation
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique
- Dans l'exercice de ses fonctions, peut s'appuyer sur un agent du bureau
LE POSTE
- Mission intérim d'au moins 5 mois
- Possibilité de CDI directement
- Rémunération selon expérience = 40k/45k
- A pourvoir immédiatement
- Basé en plein coeur de Paris
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.