Gestionnaire Securite et Assurance H/F - Ville d'Arcachon

Descriptif et missions
GESTIONNAIRE SECURITE ET ASSURANCE H/F Ce poste est à pourvoir à ARCACHON.
GESTIONNAIRE SECURITE ET ASSURANCE H/F
Emploi administratif à temps complet. Interactions nombreuses avec les services techniques, les services gestionnaires et le Premier adjoint. Déplacements sur la commune.

ORGANISATION DE LA SECURITE :

Prévention et réduction des risques :
- Organisation des secours : actualisation et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de ses annexes en lien avec les services techniques et logistiques.
- Information de la population sur les risques majeurs et les principales campagnes de prévention en lien avec le service de la communication.
- Veille informationnelle sur les nouveaux risques (ex : cyber, climat).
- Proposition d'accompagnement en formation des services.
- Contribution à la rédaction de documents règlementaires ou de communication sur les risques et leur prévention, y compris dans l'articulation avec l'échelon intercommunal.

GESTION DES RISQUES LIEES AUX ACTIVITES DE LA COLLECTIVITE :

A partir des situations de sinistres rencontrées, analyser les causes probables de façon méthodique et proposer des mesures de prévention ou correctives, aux services concernés par l'action génératrice de risques.
Gestion des sinistres :
- Relations avec les victimes et/ou responsables des dommages
- Réception des réclamations, évaluation de la responsabilité de la Ville au travers d'un questionnement étayé soumis à la victime déclarée, évaluation de la nécessité d'une déclaration à la compagnie d'assurance au regard de la nature et des montants de réparation engagés, ainsi que du risque contentieux
- Négociation d'un budget alloué à l'indemnisation des dommages responsables non couverts/non déclarés à l'assurance

Si une déclaration à la compagnie d'assurance est réalisée, suivi de l'indemnisation, visites sur place avec les experts.

Tenue à jour du tableau de bord des sinistres

Gestion des polices d'assurances, hors GRH :
- Renseigner les différents services municipaux sur les garanties des contrats : responsabilité civile, dommages aux biens flottes automobile et bateaux, tout risque chantier, dommages aux biens pour les constructions assurées (écoles, Luxembourg).
- Organisation et gestion des procédures d'examen des sinistres au regard des garanties particulières des contrats.
- Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des contrats sous l'angle prestations/cotisations.
- Echange d'informations avec les services techniques en particulier et avec les services municipaux concernés par les sinistres.
- Formaliser et utiliser les procédures de communication avec les services municipaux en ce qui concerne la gestion des sinistres, les retours d'information sur la sinistralité par service, les conseils et suggestions de mesures préventives.
- Rédiger les cahiers des charges lors du renouvellement des contrats d'assurances.

SECURITE DES ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC :

Commissions de sécurité :
- Réceptionner les dossiers ACAM, les transmettre aux sous commissions compétentes et assurer le suivi des avis des commissions auprès des demandeurs.
- Demander le passage de la commission de sécurité de la COBAS chaque fois que nécessaire et assurer le suivi des avis auprès des entreprises privées ou publiques concernées.

Accessibilité des ERP :
- Instruction de la complétude des dossiers ADAP transmis et envoi à la sous -commission compétente.
- Transmission des arrêtés préfectoraux.
- Transmission des informations au CCAS pour le suivi de la commission accessibilité.

Sécurité des bâtiments municipaux :

- Participer aux travaux du groupe en charge du dossier.

Sécurité des plages :

- Participer à la préparation de la saison de surveillance des baignades : rédaction de courriers, et traitement des autorisations de baignades

PATRIMOINE :

- Gestion des conventions avec les tiers pour l'occupation des locaux, en lien avec la tenue du patrimoine assuré.
- Rédaction des conventions d'une durée inférieure à 12 ans.
- Rédaction des conventions avec les opérateurs de téléphonie et leurs préposés, qui implantent des antennes sur le patrimoine municipal, coordination de l'instruction des projets

GESTION DE LA SURVEILLANCE DES BAIGNADES :

- Définition des périodes de surveillance, prise des arrêtés relatifs à la sécurité des baigneurs (plages et plan d'eau) en lien avec les arrêtés préfectoraux.
- Suivi des conventions avec les organismes de secours.
- Préparation des conditions d'accueil et d'hébergement des Nageurs Sauveteurs qui travaillent en saison en binôme avec le gestionnaire chargé de l'armement des postes de secours

Profil recherché
GESTIONNAIRE SECURITE ET ASSURANCE H/F Connaissance juridique en matière de responsabilité des collectivités et d'exercice des pouvoirs de police du Maire (CGCT, Code de la construction et de l'habitation, Code de l'Environnement)

Réactivité face à l'usager

Bon relationnel et bon rédactionnel

Utilisation de logiciels de traitement de texte et des tableurs de calculs

Rigueur, sens de l'organisation et du respect des délais

Adaptabilité pour assurer une polyvalence au sein du service Administration Générale

EC20779
Avantages collectifs au travail
GESTIONNAIRE SECURITE ET ASSURANCE H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville d'Arcachon est située dans le Département de la Gironde en région Nouvelle Aquitaine et compte 11 579 habitants.
La Ville est surclassée 80 000 à 150 000 habitants. Elle emploie actuellement 380 agents.
La commune est membre de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS).
Station balnéaire et port de pêche, la ville est desservie par les voies routières et de chemin de fer et par un réseau de bus.