Assistant en Marchés Publics - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'Euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
o accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
o bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
o conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.

Au sein de la Direction juridique, le Service Commande Publique, composé de 13 agents, assure une mission générale et transversale d'expertise et de conseil pour la passation et l'exécution de tout achat public.
La cellule suivi marchés, en tant qu'entité rattachée au service commande publique, a pour mission principale la gestion administrative des procédures de passation des marchés publics.

- Suivre les procédures de marchés : établir les courriers aux entreprises, mise en signature de marchés, transmettre en préfecture, éditer les avis d'attribution, réaliser la publication des données essentielles, diffuser et archiver
- Suivre les procédures d'avenant : mise en signature, transmettre en préfecture, notifier, diffuser et archiver
- Mettre à jour les tableaux de suivi

Missions annexes :
- Établir et contrôler les fiches " nomenclature "
- Assurer la suppléance du secrétariat du service commande publique et de la commission d'appel d'offres en cas d'absence
- Assurer ponctuellement la passation et le suivi de procédures de marchés publics ordinaires :
Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
Vérifier la cohérence des rapports d'analyse d'offres.
Participer en lien avec les directions métiers à la passation d'avenants

- Connaissances juridique et si possible du droit des marchés publics ou capacités à les acquérir rapidement
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (capacité à utiliser les logiciels bureautiques courants et gestion des bases de données)
- La connaissance des logiciels métiers SIS Marché et AWS serait appréciée
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales

- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'écoute
- Sens du relationnel, du contact et du dialogue
- Réactivité par rapport aux besoins des services
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe

Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : La Roche sur Yon
* Quotité de travail : 100%
* Télétravail possible