Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Troyes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 20 octobre 2025

Prise de poste au 1er mars 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe


Secrétariat

****@****.**

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités du service :

1) Administration / Gestion

A - Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Gestion de boites mails structurelles
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

B - Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

C - Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2) Droit/ Procédure

A - Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

B - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

C - Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3) Formation des stagiaires

Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Savoir donner une information juridique et/ou procédurale
- Organiser et planifier sa charge de travail
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

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Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Être discret, polyvalent, rigoureux, pédagogue et vigilant
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper
- Respect de la hiérarchie