Assistant·e de la Cellule Appui Direction et Appui RH H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Assistance à la cellule appui direction (50%)
- Gérer les parapheurs électroniques
- Assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ »
- Mettre en forme et valoriser un document
- Assurer la continuité des missions du secrétariat de direction
- Venir en appui aux différentes unités de la direction

Appui RH (50%)
- Gérer les candidatures en lien avec le secrétariat général commun
- Répondre aux différents courriers de demande d'emploi ou de stage
- Gérer la boîte électronique « candidatures »

Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction.
- Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, la chargée d'étude suivi et gestion des effectifs, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financière.
- Relations externes : Relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère.

Connaissance des missions de la DEAL ;
Connaissance de l'organisation administrative ;
Capacité d'initiative ;
Sens de l'organisation ;
Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ;
Utiliser la charte graphique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.