Assistant Administratif - Chartres Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat, en assurant un relais efficace et un rôle d'interface.

- Gérer l'accueil, l'agenda, les rendez-vous, le courrier, l'organisation, le classement et la préparation des réunions ainsi que des dossiers. Vous participez à la prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Participer à l'élaboration de l'agenda général d'information aux élus, la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à l'activité des élus, la gestion de réservation de salles et des matériels associés, la signalisation de toutes les réunions se déroulant à l'Hôtel Montescot,
- Assurez la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses), la préparation des ordres de missions et des remboursements de frais des élus, ainsi que la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.

Maîtrise orale et écrite de la langue française,
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Gestion de situations délicates
Diplomatie et sens du relationnel,
Discernement,
Disponibilité,
Réserve et discrétion