Assistant de Gestion H/F - Fonction publique de l'État
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Poste sous l'autorité de la Cheffe de l'Unité Gestion Administrative de Bordeaux; l'unité mutualisée avec le SRGC est composée de 2 agents.
1- Secrétariat
L'assistant(e) assure le secrétariat des chef.fes de service et l'appui aux unités :
Gestion du courrier et suivi des parapheurs
Accueil téléphonique,
Suivi du planning des congés des agents
Gestion des Balu des 2 services
2- Gestion des ressources RH en appui à la cheffe d'unité :
Gestion des outils de temps de travail et des déplacements (CASPER et CHORUS DT)
Gestion des dossiers de ressources humaines en lien avec le SGC (arrêts maladie, accidents de service, mutations, télétravail...)
3 - Gestion des ressources logistiques :
Gestion des stocks de fournitures et matériels (commandes)
Programmation de réunions, réservation des salles et du matériel informatique, etc.), archivage (ponctuellement, si nécessaire), la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks de papier impression
Appui aux agents pour la mise en place des visioconférences
4 - Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable d'unité
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe d'unité.
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2
Connaissance des outils de visioconférence
Application informatique «métier» : Chorus DT
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM
Compétences transversales :
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Bonne expression écrite et orale
Capacité à la prise d'initiatives
Compétences relationnelles :
Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité
Capacité à travailler en équipe