Agent en Charge de l'État Civil de l'Aide Sociale et des Élections - Mairie de Saint Genest Lerpt H/F - Fonction publique Territoriale

Poste permanent, à pourvoir au 1er septembre 2025.

Temps de travail : temps complet, 1 607 heures annuelles
Travail 36 heures hebdomadaires avec génération d'ARTT

Descriptif d'emploi : La ville de SAINT-GENEST-LERPT, 6 300 habitants, recrute un agent du service Accueil de la Population, notamment en charge de l'état civil, de l'aide sociale et des élections. Vous serez en lien avec les autres services municipaux et avec les usagers.

Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent/e aura pour missions :

1- MISSIONS PRINCIPALES
Etat civil :
- Délivrance des actes d'état-civil
- Mariages / PACS / parrainages... : réception et analyse des dossiers, organisation et suivi du planning des célébrations
- Traitement des actes (transcriptions et mentions marginales) de naissances, reconnaissances, décès et les autorisations qui en découlent.
- Suivi du cimetière
Gestion du Centre communal des action sociales :
- Accueille le public ; identifie et qualifie la demande et donne un premier niveau d'information.
- Accompagne dans les démarches administratives et numériques initiales et établit les dossiers correspondant aux demandes des usagers en lien avec l'élue en charge de l'action sociale.
- Accompagner la personne dans la complétude de son dossier.
- Préparation des séances du CCAS et suivi des décisions
- Traitement des demandes d'aides financières
- Enregistrement des demandes de logements sociaux.
- Veille sociale des situations fragiles
- Suivi de la régie et gestion du portage des repas à domicile
- Réalisation de diverses tâches administratives (agenda, tournée de la distribution, facturation)
Elections :
- Préparation des scrutins électoraux
- Enregistrement des demandes d'inscription sur liste électorale et des radiations
- Piloter la révision de la liste électorale et l'organisation des élections
- Convoquer la commission de contrôle
Accueil :
- Assurer l'accueil de la mairie en lien avec l'équipe
- Gestion des locations des salles et de la régie

Profil demandé :

Savoirs :
* Connaissance des formalités d'Etat civil
* Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux
* Connaissances des logiciels métiers (berger levrault)
* Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales

Savoir-faire :
* Capacité à rédiger des courriers, rapports ou notes de synthèse
* Maîtrise des techniques d'entretien, de recueil des données, d'évaluation et de diagnostic social et savoir analyser les demandes des usagers
* Aisance dans l'utilisation des applications bureautiques (Word, Excel, Power Point), Internet et messagerie électronique.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

Savoir être :
* Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l'organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
* Autonomie et prise d'initiatives
* Esprit d'équipe