Responsable de la Cellule Administration des Stages H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Supervise et anime la cellule : organise le travail, répartit les tâches et contrôle l'avancement de celles-ci.
Encadrement des collaborateurs : assure le développement de leurs compétences professionnelles (formation, suivi des objectifs).
Assure la gestion administrative de l'ensemble des stages. Collecte les informations nécessaires à la réalisation du stage (liste des stagiaires, états rationnaires, certificats médicaux, etc.), assure le suivi durant le stage (autorisation d'absence, suivi médical des stagiaires, etc.) et réalise les actes à l'issue de celui-ci (TU, etc.).
Suit et anime la communication interne du centre, en lien et sous les directives de l'adjoint(e) au chef de centre.
S'assure du bon classement des dossiers/fichiers dans le commun «CNFSP», uniquement pour les parties qui correspondent aux prérogatives de la cellule administration des stages.

Votre environnement professionnel :

Le CNFSP a pour mission d'assurer la formation continue et spécifique des militaires de la Gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service
Le CNFSP a un effectif théorique de 43 personnels, La Section de Conduite des Activités et de l'Appui à la Formation (SCAAF) où sont positionnés les personnels civils est composé de deux officiers, d'un sous-officier, d'1 personnel civil administratif de catégorie B, 2 personnels civils administratifs de catégorie C, 1 personnels civil technique de catégorie C et de 2 gendarmes adjoints volontaires.

Liaisons hiérarchiques
- Chefs de la SCAAF
- Commandant du CNFSP

Liaisons fonctionnelles
En interne : les personnels du CNFSP et les services de l'école de gendarmerie de Dijon.
En externe : Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, formations administratives (sections formation).

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise /requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Autres : Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie / niveau pratique - à acquérir