Agent Administration H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Entité du Service du Commissariat des Armées (SCA), le Groupement de Soutien Commissariat de Rochefort (GSC), est un organisme interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit des entités de son périmètre (Rochefort, Saintes, La Rochelle et Cognac). Il est compétent en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.

Le pôle Cognac est organiquement rattaché au commandement du GSC Rochefort et assure le soutien des formations relevant de sa zone géographique. Il dispose de l'ensemble des moyens, personnels et matériels du pôle.

Sous l'autorité du chef de pôle, le titulaire est en charge de toutes les opérations relatives à la gestion du courrier de l'ensemble des organismes du site de Cognac... L'agent collabore également à la gestion et l'exécution des activités afférentes au secrétariat.
- Rédiger les notes de service afférentes au fonctionnement du bureau et du Pôle
- Affranchir et assurer les envois en favorisant la solution la plus économique
assurer la comptabilité des dépenses d'affranchissement
Trier l'ensemble du courrier
conseiller et aider les unités soutenues en matière d'expédition et d'adressage du courrier.
Assurer la gestion du courrier « arrivée/départ » au profit de tous les organismes de l'emprise de la BA 709
- Correspondant archives du Pôle de Cognac (suppléant)
- Correspondant ANNUDEF
- Assurer la suppléance du correspondant pour le pôle de Cognac au coordinateur chargé du suivi des systèmes d'information du GSC Rochefort pour le pôle Cognac
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant du Pôle (LNACRE
- Planifier les séances de tirs et gère toutes les demandes afférentes à l'activité

Avoir une expérience dans de la gestion du courrier, du secrétariat et l'accueil