Adjoint Administratif en Direction Territoriale des Alpes Maritimes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT

· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.

· Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

· Mettre à jour les documents de suivi périodique.

· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.

· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de «CHORUS formulaire».

Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.

Connaissances

Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)

Savoir-être

Etre réactif

Etre rigoureux

Faire preuve de discrétion

Sens de l'organisation

Savoir-faire

Fiabiliser
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver