Adjoint au Chef de la Section Coordination Affaires Générales et Indemnités - Gestionnaire RH H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

1. Seconder le chef de section et le remplacer pendant son absence,

2. Statistiques RH
Élaboration et suivi mensuel des statistiques des effectifs de l'Académie de police,
Élaboration des livrets statistiques mensuels,
Gestion des facilités syndicales,
Gestion des dossiers médailles et décorations,
Suivi hebdomadaire des jours télétravaillés à l'Académie de police.

3. Gestion RH
Gestion des demandes de télétravail des agents de l'Académie,
Gestion des revalorisations IFSE,
Gestion des CET des agents de l'Académie et des formateurs (ouverture, congés CET, indemnisation des jours CET),
Gestion et suivi des apprentis.

4.Réserve opérationnelle
Suivi budgétaire de la réserve opérationnelle de la police nationale (administration centrale et écoles nationales de police)

5. Gestion des primes (CIA,PRE, IRP)

6.Traitement de la messagerie boite fonctionnelles

7. Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes.
Suivi DIALOGUE SLA - liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) - fiabilisation et mise à jour
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La division des ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de l'Académie de police, en lien avec la DRHFS, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.
Elle met en place une gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois au sein de la direction et conçoit les outils pertinents pour objectiver les besoins des services. À cet effet, elle veille à l'actualisation des nomenclatures des emplois et s'applique à assurer leur cohérence, notamment les unes par rapport aux autres.
Elle met en place la politique de santé sécurité au travail pour les personnels affectés à l'Académie de police et les élèves incorporés dans les écoles de police.
Elle est la référente de l'application de gestion du temps de travail.
Elle est responsable du bureau formation de l'Académie de police.

La section SCAGI «coordination, affaires générales et indemnitaires» est en charge :
- Du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
- De la gestion de la réserve opérationnelle
- Des primes PRE-IRP-CIA-RIFSEEP
- De la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
- De la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
- De la carte agent.

Suite fiche de poste :
Composition et effectifs du service
La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

- La cheffe de division RH (commandant fonctionnel) et son adjointe (APAE)
- Section des personnels actifs : 6 agents, 1CC, 1 AAE, 2 CEA, 2 SAIOM,
- Section des personnels administratifs, techniques et contractuels : 4 agents, 1 AAE, 3 SAIOM,
- Section coordination, affaires générales et indemnitaires : 8 agents, 1 AAE, 7 AAIOM,
- Section gestion du temps de travail : 3 agents : 1 MEEX, 2 AAIOM,
- Section santé sécurité au travail : 3 agents : 1 AAE, 2 SAIOM,
- Bureau de formation : 3 agents : 1 SAIOM, 2 AAIOM.

Liaisons hiérarchiques
Commandant divisionnaire fonctionnel, chef de divisionnaire
Attachée principale, adjointe au chef de division
Attaché chef de sections

Liaisons fonctionnelles

Toutes direction de la DGPN et plus particulièrement l'Académie de police via les différents bureaux de gestion de la SDARH : BCP BOP BGGP, BRPN, les DRH des SGAMIs, les services et structures de l'Académie, les services centraux.
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Évolution de carrière commune aux personnels au corps des adjoints administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans