Poste Offert Adjoint Administratif - Tj de Tarbes - H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement-- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

SAVOIR-FAIRE :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion